SGC

“SISTEMA GESTOR DE PUBLICACIONES POR INTERNET”

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

¿Qué es?

El software que presentamos a continuación es un sistema gestor de publicaciones electrónicas de Internet de altas prestaciones, capaz de manejar de forma sencilla grandes volúmenes de información, desde el que podremos generar en tiempo real páginas web dinámicas, portales, Intranet corporativa, extranet, etc. etc.

La administración del 100% de sus funciones se realiza mediante un navegador cargando páginas web con las opciones –desde un Back-End protegido por usuario y clave- de manera que se simplifica a la mínima expresión las tareas administrativas del paquete. No es necesario utilizar programas FTP ni TELNET para la administración tanto del sistema como de sus contenidos. La sencillez del sistema permite ser manejado por personal no informático.

Su versatilidad le permite ser utilizado desde pequeñas publicaciones hasta grandes corporaciones con cientos de redactores y corresponsales en distintas partes del mundo.

Por todo ello el sistema es ideal para su instalación en:
· Publicaciones clásicas que deseen dar el salto a una publicación electrónica.
· Portales de Internet temáticos de tipo “start-up”
· Corporaciones que necesiten mejorar su sistema de comunicación interno y externo (Hospitales, Ayuntamientos, empresas multidepartamentales...).
· (...)

¿Cómo surge?

Este software ha sido creado por iniciativa propia con la finalidad de satisfacer el creciente mercado de portales temáticos de Internet, ofreciendo una solución de implementación instantánea. Del mismo modo, las páginas web tradicionales con contenidos estáticos –que no cambian- dejan de ser visitadas dado la abundancia de estas y el mínimo valor añadido que aportan, pudiendo ser sustituidas o integradas en nuestro sistema para ofrecer información o contenidos continuos, renovados o ampliados en tiempo real con el mínimo esfuerzo y sin conocimientos de programación alguna.

¿Dónde ver ejemplos?

Generación y auto-maquetación

Todas las páginas web son generadas en tiempo real por el “motor” incluyendo en la composición todos los detalles necesarios de una web actual: textos, imágenes, links y ficheros adjuntos –cualquier tipo de fichero: de sonido, de imagen, aplicaciones Word, Excell, Zip, exe, etc. etc.-, es decir, la maquetación de nuestro portal es totalmente automática.

Esta cualidad permitirá a los administradores poder cambiar de estética a todo el web con tan solo ajustar unos parámetros en el momento que lo considere oportuno si perdida de contenidos.

La apariencia de los distintos departamentos y secciones pueden ser completamente distintas, y se crean mediante sencillas “plantillas” HTML generadas desde cualquier editor como FrontPage 2000 y PhotoShop 5.5. La complejidad gráfica de estas plantillas html (tablas, gráficos, JavaScript, fondos, DHTML...) no interfieren en absoluto al sistema. Con esta peculiaridad, cada sección de nuestra publicación puede ser de un diseño distinto y personalizado.

Diversos ejemplos de personalización de secciones del portal

Las portada y los resúmenes de las secciones se generan de forma automática con las noticias interiores – si se trata de una sección – y generales si se trata de la portada, según la prioridad establecida por los redactores y/o redactores jefe, de manera que podemos destacar en portada cualquier noticia simplemente marcando como “PRIMERA PLANA” la prioridad de la misma desde la administración

Generación de imágenes automáticas

Completas funciones gráficas permiten al sistema cambiar el tamaño y formato de las imágenes y adaptarlas según criterios pre-establecidos, tales como: Formato de los archivos (p.e. transformación de formatos BMPs a GIF o JPEG), tamaño de las imágenes (resampleado de las imágenes si procede), nivel de compresión, sobre impresión de caracteres o símbolos tales como copyright... etc.

Si por ejemplo un usuario redactor –por desconocimiento- incorpora una imagen de gran tamaño 1280 x 1024 y en formato BMP -no apto para el web tanto por el formato - el sistema resampleará la imagen a un tamaño más apropiado como 160x128 –ajustable- manteniendo el aspecto y a formato JPEG. Al tiempo que se produce el resampleado el sistema puede poner en una esquina de la imagen un pequeño logotipo y un texto de copyright, y mantener una versión de gran formato de la imagen para que al pulsar sobre la pequeña esta aparezca en alta definición en una ventana flotante.

En este ejemplo se puede apreciar el detalle de una “lupa”
generada por el sistema que indica
al navegante que la imagen es ampliable.

Secciones, subsecciones y administradores ilimitados

Los niveles de departamentos, secciones y subsecciones son ilimitados. Por lo tanto las posibilidades de expansión del Portal a departamentos no previstos en un planteamiento inicial, son innumerables.

Como se puede ver en la ejemplo adjunto, la noticia “Felicitación” está en la subsección “Cartas al Director” de la sección Opinión. En este caso el nivel de secciones hasta llegar a la noticia es 2, pudiendo ser limitado únicamente por motivos prácticos hasta cualquier nivel.

Ejemplo del flujo de navegación entre secciones

De igual manera, la cantidad de usuarios editores de contenido es infinita. Existe una organización jerárquica para los usuarios editores determinada por el administrador del sistema, el cual les otorga permisos para las secciones a las que tienen acceso.

Mover cualquier sección dentro de la jerarquía organizativa del sistema es perfectamente posible en cualquier momento y en tiempo real. Regresando al ejemplo anterior, la sección “Cartas al Director” podría moverse con su contenido actual a la sección “Deportes” o incluso ser una sección de primer nivel.

La creación de secciones privadas es extremadamente sencillo, de manera que podemos restringir el acceso mediante contraseña a cualquier sección o subsección. De esta forma puede crearse una Intranet y/o Extranet dentro del propio sistema sin tener que recurrir a otros desarrollos. Las secciones privadas solo serán presentadas una vez introducido el login y la contraseña, así como las publicaciones que contenga.

El sistema de seguridad implementado impide que usuarios no autorizados modifiquen o editen contenidos de secciones que no son para las que el administrador les ha dado permiso (ver Seguridad).

Administrador de los redactores

Archivo documental de noticias

El sistema mantiene un histórico por años, meses y días de las páginas web generadas, de fácil navegación para los visitantes, de manera que los interesados puedan consultar las webs generadas en cualquier momento, incluso las caducadas y que por lo tanto no aparecen en sus secciones.

Ejemplo del flujo de navegación del “Archivo Documental”

Al archivo documental se puede acceder tanto a nivel general (como en la imagen superior) con lo que accederíamos a todas las noticias generadas en el portal o a nivel de secciones o subsecciones, con lo que el resultado del archivo se vería recortado a únicamente esa sección y las inferiores, manteniendo mediante esta propiedad la identidad propia de pequeños canales a cada sección.

La información resultante es formateada de forma intuitiva en paginas de “n” noticias cada una y ordenadas cronológicamente.

Archivo documental gráfico

Con un funcionamiento similar al “Archivo Documental de Noticias” el sistema muestra a petición del usuario un archivo documental de todas las imágenes en formato SnapShot y paginando la información resultante en grupos de ‘n’ snapshots, mostrando información como el tamaño Ancho, Alto, Colores, Peso...

Relación recursiva entre noticias

Las noticias son relacionadas de forma automática entre si de manera que se simplifica al máximo la navegación del usuario del web.

Desde cualquier noticia el visitante tiene un listado de titulares de noticias anteriores y posteriores relacionadas con la actual.

Ejemplo de relación entre noticias

Páginas definidas por un único URL

Todas las paginas del sistema (noticias, secciones, archivos...), por complejas que sean, son generadas con una única llamada al servidor URL –sin frames-. Esto permite una perfecta indexación por parte de los buscadores –robots y arañas- de todas las paginas del portal.

De esta forma aplicaciones del tipo “Envía la web a un amigo” se simplifican enormemente.

Ejemplo de una página web completa

SITE-MAP automático

Programa que genera “on the fly” un árbol de directorios completo con enlaces de la totalidad de áreas y secciones del Portal. La velocidad y simplicidad de navegación por lo tanto están garantizadas.

Ejemplo de Site Map y su integración en cualquier web del portal

SnapShot automático de las novedades

Las SnapShots –o imágenes en miniatura- permiten al usuario visualizar las ultimas ‘n’ imágenes subidas al servidor desde las noticias que no son visibles en los resúmenes de sección o portada, de esta forma es más difícil que una noticia pase desapercibida.

Estas SnapShots se generan de forma automática partiendo de las imágenes originales adjuntadas a las noticias por los redactores, al pulsar sobre ellas el visitante obtiene el artículo en el que están contenidas.

Ejemplo de noticias enlazadas con las SnapShots automáticas

Las SnapShots automáticas funcionan tanto a nivel portada como a nivel de páginas interiores.

Búsqueda avanzada

Al estar la totalidad del Portal integrado dentro de una base de datos, las posibilidades de realización de búsquedas avanzadas son ilimitadas e instantáneas.

Las búsquedas avanzadas pueden producirse por la agrupación de cualquiera de los atributos contenidos en cada web: Fecha de publicación, texto contenido, autor –departamento o persona-, pies de foto... etc.

Ejemplo de búsqueda

Las búsquedas, al igual que ocurre en el “Archivo Documental” pueden realizarse desde cualquier sección o a nivel de “Home Page” con lo que de esta manera podemos acotar la búsqueda solo a una sección y a sus secciones interiores o a todo el portal.

Interface de administración 100% web

Tanto para los administradores, como para los redactores de los departamentos, no es necesaria la instalación de ningún software en las máquinas clientes, ya que todo el mantenimiento tanto de las secciones como del servidor se realiza mediante una completa aplicación web a la que se accede mediante un sistema de seguridad –descrito más abajo-.

Ejemplo de pantalla de administración

Dicho Interface se ha desarrollado siguiendo una apariencia al API de Windows, esto garantiza una curva de aprendizaje máxima a los administradores y usuarios. Nuestras librerías “WEB-API” permiten al sistema generar ventanas, menús desplegables, pestañas (tabs), iconos... “Una aplicación Windows dentro del explorador”.

Desde el alta de una nueva sección hasta la creación de nuevos usuarios se realiza desde la administración web.

Creación de artículos

Al igual que las tareas administrativas del portal, la edición de las noticias e imágenes es realizada remotamente por los usuarios redactores desde su interface web, sin necesidad de ningún software especial (no son necesarios programas FTPs, editores web, FrontPage).

Una vez identificados los redactores (ver Seguridad) acceden al Back-End (sistema de gestión), el sistema aplica la seguridad oportuna y les permite acceso solamente a las secciones a las que les ha dado acceso el administrador del sistema.

Ejemplo de creación de una noticia

En el proceso de creación de las noticias, el redactor tiene el control sobre los siguientes parámetros:

· La fecha de publicación: Es posible programar la fecha en la que se desea que se publique una noticia, por defecto las noticias se publican en tiempo real, pero es posible predeterminar la fecha en la que se desee la disponibilidad de una noticia.
· La fecha de caducidad: La rotación de las noticias de las portadas se realiza mediante la prioridad y la caducidad de las mismas, la caducidad por lo tanto incide en la vigencia de las noticias en la portada.
· La prioridad de la noticia: Los redactores, dependiendo del nivel de administración que posean, tienen capacidad para variar la prioridad de las noticias que generan, esta prioridad puede ser: baja, media, alta o “Primera Plana”, lógicamente la prioridad del tipo “Primera Plana”
· El titular: Titular de noticia.
· La cabecera: Cabecera de la noticia
· El cuerpo de la noticia: Desarrollo del articulo
· Imágenes, ficheros, links y textos al pie: Es posible el incluir ilimitadas imágenes desde el disco duro del redactor o de su red local independientemente de su tamaño y formato gráfico, así como cualquier tipo de fichero de audio, video, Word, Excell, etc. etc.
· Noticias relacionadas: Las noticias se relacionan entre si para permitir al usuario del portal el navegar de forma sencilla entre las noticias.
· Gestión de eventos: Agenda automática de actividades generada a partir de los documentos(...)

Seguridad

Los clientes se identifican con el modelo: login+password+”ticket con caducidad” expedida automáticamente por el servidor y totalmente transparente al usuario. Este modelo soluciona los supuestos “agujeros” de seguridad que se puedan producir al pasar datos del usuario mediante POST-URL producidos por las cachés de los exploradores de Internet. En el momento que se introduce correctamente el login y password de un usuario en el servidor seguro, estos son substituidos por el ticket temporal.

Pantalla de login

Los administradores siguen el modelo login+password+IP en el que el sistema chequea también que la IP en la tabla de IPs validas para los administradores.

Un redactor queda limitado a las funcionalidades que le sean asignadas por el administrador de modo que solo tendrá acceso a la/s seccion/es a las que tenga permiso y le desaparecerán las pestañas con funcionalidades a las que no tenga permiso de uso.

Gestor de Banners

Debido a su original orientación comercial, nuestro sistema de portales incorpora una potente herramienta gestora de banners publicitarios.

Gracias a esta aplicación, controlada íntegramente desde el Back-End, es posible la gestión de cualquier tipo de banner, el número de formatos de tamaño es ilimitados (468x60, 80x40...).

La gestión permite la contratación de cualquier modalidad imaginable:

· Contratación por sección: El cliente puede elegir en la sección en la que quiere que aparezca su banner.
· Contratación por impresiones: Contratación por un número de impresiones determinado.
· Contratación por periodo de tiempo: días del mes y de la semana en la que aparece el banner.
· Contratación por franjas horarias: Horas del día en la que desee que aparezca el banner.
· Incluso es posible contratar combinaciones de estas propiedades.

De cada banner a posteriori o durante el proceso de contratación es posible conocer cualquier dato:

· Numero de impresiones.
· Fecha de las impresiones.
· Periodo de contratación restante.
· Click Trough (Numero de clicks sobre el banner).

Gestor de Eventos

Nuestra herramienta incorpora una potente herramienta gestora de Eventos. Se trata de acontecimientos destacados que ocurren en una fecha concreta y que se introducen de la misma forma que cualquier noticia pero llevan un tratamiento especial generado automáticamente por el sistema en el apartado “Eventos” pudiéndose consultar por fechas y pudiéndose automatizar su repetición o su programación, etc.

Subscripciones

Es posible que los usuarios de nuestro Portal o publicación personalicen su portada e incluso reciban por e-mail todas las nuevas noticias o artículos que se produzcan de las secciones a las que se subscriban y con la periodicidad que deseen: diaria, semanal o mensual. Para ello solo deberán registrarse. El/los administradores del sistema tienen en el Back-End un gestor de subscripciones.

Encuestas

A través del Back-End los administradores con permisos para esta funcionalidad, podrán crear de una forma muy sencilla y en pocos segundos un sistema de votaciones o encuestas en el portal sobre los temas que deseemos. El sistema nos asegura que solo se vote una vez por usuario presentando o bien la pregunta cuando aún no se votó o bien el estado de los resultados cuando ya se hizo.

Alertas, Efemérides, Santoral, Temperaturas, etc.

Están disponibles otras funcionalidades como alertas, efemérides, santoral, temperaturas en tiempo real, etc.

Foros

Incluimos un sistema de foros muy gráfico y sencillo de utilizar. Es totalmente administrable desde el Back-End. También es posible realizar comentarios a artículos publicados.
Para poder utilizarlos el único requisito es estar registrado en el portal.

Guía de Servicios

Es posible la creación y administración de un apartado que hemos denominado “Guía de Servicios”. Se trata de una guía comercial tipo “paginas amarillas”, donde los visitantes pueden, simplemente rellenando un pequeñísimo formulario, dar de alta su Empresa en una categoría determinada para poder ser localizados dentro de esta guía por diversos criterios. El grado de sofisticación de este sistema llega hasta que estos usuarios puedan crear su propia página web dentro de nuestro portal, de una forma sencilla: a través de plantillas, personalizando colores, tipos de letra, integrando su logo, fotografías, etc. y además pueden ser localizados dentro de un mapa de situación tipo callejero.

Integración ¿Dónde se puede instalar el software?

Nuestro sistema permite una total integración con cualquier servidor web disponible en la actualidad, la compatibilidad probada de nuestro sistema permite una adaptaciones y migración a cualquier entorno manteniendo la integridad de los contenidos almacenados y generados hasta la fecha con cambios mínimos.

· Compatibilidad a nivel plataforma: Intel, Sun, SGI.
· Compatibilidad sistemas operativos: UNIX –todos- y NT.
· Compatibilidad SGDB: Informix, Oracle, MySQL, mSQL y SQL Server entre otras.

Continuidad

Se dispone de un equipo de programación que garantiza la evolución del producto, incorporando nuevas funcionalidades continuamente adaptándose a las tendencias del mercado, así como un equipo de diseño gráfico, tanto para personalización de las licencias bajo encargo como para aumentar la cantidad de plantillas estándar.

Incluimos capturas de pantalla de los diseños en los que estamos trabajando actualmente y el nuevo Back-End

Entrada al Back-End de Administración

Mantenimiento de secciones

Introuducción de noticias

Comercialización

El presente producto es modulable y adaptable a cualquier necesidad, nuestro modelo ASP le garantiza con una inversión 0 en equipos humanos y tecnológicos, disponer de una avanzada herramienta constantemente renovada y mantenida por expertos.

Por otro lado, si desea disponer de la herramienta en sus propios servidores, nosotros realizaremos y garantizaremos su puesta en marcha y mantenimiento.

Servicios incluidos en modo ASP (alquiler mensual sin cuota de alta)

· Instalación y configuración lista para su uso con los módulos contratados
· Elección entre las plantillas de diseño estándar
· Inclusión de logo de la entidad (facilitada en formato electrónico)
· Manual de uso del administrador y redactores en papel y en línea a través de Internet de fácil navegación
· Visibilidad en Internet bajo el dominio “c2csoluciones” anteponiendo el nombre de la empresa o entidad
· Configuración y mantenimiento en servidor seguro (https) para el Back-End
· Servicio de atención telefónica on-line en horario de oficinas y consultas a través de e-mail
· Incorporación de mejoras y actualizaciones según se desarrollen

Servicios opcionales en modo ASP

· Personalización del aspecto del site –Front-End-
· Configuración bajo dominio propio elegido por el cliente
· Cursos de formación In-situ impartido por especialistas
· Creación de secciones, reporteros, asignación de permisos, etc.
· Creación del portal con contenidos
· Combinación con páginas estáticas, introducción en Flash, etc.
· Multi-idioma
· Integración con cualquier otro producto nuestro –cibertienda, generador de Web, etc.- o externo

Este documento no es un manual se reserva el derecho a cambiar las especificaciones y funcionalidades del software sin previo aviso